Послуги Агенції Персона Грата можуть включати в себе наступні елементи підготовки та проведення ділових заходів:
- розробка програми ділового заходу;
- планування бюджету;
- підбір, оренда конференц-залів, готелів, нестандартних місць проведення;
- запрошення учасників, організація реєстрації, help-desk; сейф-служба;
- зустріч, доставка, проводи учасників;
- організація розміщення учасників;
- забезпечення необхідним обладнанням та технічна підтримка;
- дизайн, розробка та виготовлення поліграфічної продукції;
- організація банкетів чи фуршетів;
- забезпечення святкової частини заходу;
- забезпечення безпеки заходу;
Окремо потрібно зупинитись на розділі BTL послуг – організація спеціальних заходів (special events).
Сьогодні рекламо надавачі все більше і більше уваги приділяють нетрадиційним методам рекламування. Одним із таких інструментів BTL і є спеціальні заходи. Їх специфіка може бути дуже різноманітною – від простих розіграшів та презентацій і до складних та довготривалих заходів, що вимагають великої підготовки. Головна перевага даного способу просування заключається, в тому що ці заходи ненав’язливі та формують довіру. Таким чином, у свідомості споживачів створюється позитивне відношення до певної торгової марки чи компанії в цілому. А максимальну ефективність таких заходів можуть забезпечити тільки фахівці цієї справи.