Конференции, семинары, бизнес-встречи, торжественные открытия

Все мероприятия данного раздела можно назвать единым названием — деловые события. Таких мероприятий в процессе деятельности компаний возникает много — выставки, мероприятия для прессы, конференции, семинары, презентации, церемонии открытия, дегустации, лотереи и розыгрыши, промоакции, road-show, партнерские и деловые встречи и многое другое. Главная цель таких мероприятий — повышение имиджа компании путем воздействия на внешнюю целевую аудиторию. При работе мы подбираем оптимальный вид персонифицированного подхода к потребителю и донесения необходимой информации. Каждое деловое событие должно быть ярким, стильным и эффектным.

Услуги Агентства Персона Грата могут включать в себя следующие элементы подготовки и проведения деловых мероприятий:

• разработка программы делового мероприятия;
• планирование бюджета;
• подбор, аренда конференц-залов, отелей, нестандартных мест проведения;
• приглашение участников, организация регистрации, help-desk; сейф-служба;
• встреча, доставка, проводы участников;
• организация размещения участников;
• обеспечение необходимым оборудованием и техническая поддержка;
• дизайн, разработка и изготовление полиграфической продукции;
• организация банкетов и фуршетов;
• обеспечение праздничной части мероприятия;
• обеспечение безопасности мероприятия;

Отдельно нужно остановиться на разделе BTL услуг — организация специальных мероприятий (special events).

Сегодня рекламо — поставщики все больше и больше внимания уделяют нетрадиционным методам рекламы. Одним из таких инструментов BTL и есть специальные мероприятия. Их специфика может быть очень разнообразной: от простых розыгрышей и презентаций до сложных и длительных мероприятий, требующих большой подготовки. Главное преимущество данного способа продвижения заключается, в том, что эти мероприятия ненавязчивы и формируют доверие. Таким образом, в сознании потребителей создается позитивное отношение к определенной торговой марке или компании в целом. А максимальную эффективность таких мероприятий могут обеспечить только специалисты этого дела.