Всі заходи даного розділу можна назвати єдиною назвою – ділові події. Таких заходів в процесі діяльності компаній виникає дуже багато – виставки, заходи для преси, конференції, семінари, презентації, церемонії відкриття, дегустації, лотереї та розіграші, промоакції, road-show, партнерські та ділові зустрічі та багато іншого. Головна ціль таких заходів – підвищення іміджу компанії шляхом впливу на зовнішню цільову аудиторію. При роботі ми підбираємо оптимальний вид персоніфікаційного підходу до споживача та донесення необхідної інформації. Кожна ділова подія повинна бути яскравою, стильною та ефектною.
Послуги Агенції Персона Грата можуть включати в себе наступні елементи підготовки та проведення ділових заходів:
- розробка програми ділового заходу;
- планування бюджету;
- підбір, оренда конференц-залів, готелів, нестандартних місць проведення;
- запрошення учасників, організація реєстрації, help-desk; сейф-служба;
- зустріч, доставка, проводи учасників;
- організація розміщення учасників;
- забезпечення необхідним обладнанням та технічна підтримка;
- дизайн, розробка та виготовлення поліграфічної продукції;
- організація банкетів чи фуршетів;
- забезпечення святкової частини заходу;
- забезпечення безпеки заходу;
Окремо потрібно зупинитись на розділі BTL послуг – організація спеціальних заходів (special events).
Сьогодні рекламо надавачі все більше і більше уваги приділяють нетрадиційним методам рекламування. Одним із таких інструментів BTL і є спеціальні заходи. Їх специфіка може бути дуже різноманітною – від простих розіграшів та презентацій і до складних та довготривалих заходів, що вимагають великої підготовки. Головна перевага даного способу просування заключається, в тому що ці заходи ненав’язливі та формують довіру. Таким чином, у свідомості споживачів створюється позитивне відношення до певної торгової марки чи компанії в цілому. А максимальну ефективність таких заходів можуть забезпечити тільки фахівці цієї справи.
